Deine Aufgaben

• Übernahme der Vereine nach der Antragsbewilligung
• Unterstützung bei der bürokratischen Abwicklung und Dokumentation mit den Organisationen
• Sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen fristgerecht eingereicht werden
• Verwaltung offener Rechnungspositionen
• Unterstützung der Organisationen bei der Auszahlung der Fördermittel (per Telefon oder VideoCall)
• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams
• Austausch mit der ersten Ansprechperson für die Organisationen im Vorprozess
• Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs zwischen Antragsstellung und Auszahlung
• Unterstützung bei internen Prozessen zur Optimierung der Fördermittelverwaltung
• Selbstständige Organisation und Dokumentation
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Genauigkeit und Sorgfalt
• Pflege von internen Datenbanken und Dokumentationssystemen

Dein Profil

• Empathie und Geduld – Du hast Freude an der Arbeit mit gemeinnützigen Organisationen und verstehst ihre Herausforderungen.
• Hohe Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit – Du arbeitest strukturiert und hältst Fristen ein.
• Organisationsstärke – Du behältst den Überblick über viele parallele Vorgänge.
• Erfahrung mit administrativen Prozessen – idealerweise hast du bereits in einem administrativen oder förderbezogenen Bereich gearbeitet.  Kommunikationsfähigkeit – Du kannst dich klar und verständlich schriftlich ausdrücken.
• Teamfähigkeit – Du arbeitest eng mit internen Kolleg:innen zusammen, um den Förderprozess optimal zu begleiten

Warum wir?

• Unbefristeter, sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Dynamisches, inklusives und zukunftsorientiertes Team
• Flache Hierarchien, dynamische Unternehmenskommunikation
• Flexible Stundenanzahl möglich
• Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub
• Flexible Arbeitsplatzgestaltung, gemischt im Homeoffice und im Büro in Leipzig. Auch rein Home-Office ist möglich.

Über uns

Wir stehen mit Eye-Able noch ganz am Anfang unserer Erfolgsgeschichte und haben noch viel vor. Werde Teil des Marktführers für digitale Barrierefreiheit, gestalte mit uns Lösungen für ein zugänglicheres Internet und mache die Welt ein bisschen barrierefreier.

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